商标使用备案的流程是什么？

商标使用备案是商标管理中的一项重要程序。它是指商标注册人将其商标许可他人使用时，依法向商标管理部门进行登记备案的行为。通过备案，商标局能对商标的使用情况进行监管和记录。这一过程需提交相关材料，如商标使用许可合同等，明确许可双方的权利义务、使用范围及期限等关键信息。备案有助于维护商标注册人和被许可使用人的合法权益，保障商标使用的规范性和合法性，也为市场交易提供了清晰的商标使用依据，促进市场秩序的稳定和公平。

商标使用备案主要有两种办理途径，流程如下：

自行办理：

准备材料：

商标使用许可合同备案申请书。申请书需按要求填写，包括许可人和被许可人的相关信息、商标信息、许可使用的范围和期限等内容。

申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等）；申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。合同应明确双方的权利和义务、许可使用的具体方式和期限等。

合同文字使用外文的，应当同时附送相应的中文译本。

若自行到商标注册大厅办理，还应提交经办人的身份证复印件。

提交申请：携带准备好的材料前往商标局注册大厅，在受理窗口提交申请书件。

打收文条形码：在打码窗口进行打收文条形码操作。

领取备案通知书：经审查书件齐备、符合规定的，商标局予以备案，以邮寄方式将备案通知书发给申请人或其代理人。

委托商标代理机构办理：

选择代理机构：申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理，所有在商标局备案的商标代理机构都公布在 “代理机构” 一栏中。

准备并提交材料：将上述自行办理所需的材料准备好后交给代理机构，由代理机构代为提交申请。

缴纳代理费：除了商标局规定的备案规费外，申请人还需要向代理机构支付一定的代理费用。

接收备案结果：代理机构会在备案完成后将备案通知书转交给申请人。

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