提交专利申请时材料不完整怎么办?
如果在提交专利申请时材料不完整,不用过于担心。
首先,专利局会发出补正通知书,明确指出需要补充或修正的内容。申请人需要在规定的时间内(通常是收到通知后的两个月左右)完成补正。
补正过程中,仔细按照通知书要求准备材料。例如,如果缺少说明书附图,要确保提供符合规范的附图;缺少权利要求书部分内容的话,认真撰写补充完整。
若没有在规定时间内补正或者补正仍不符合要求,专利申请有可能会被视为撤回。
以下是专利申请补正材料的一些注意事项:
内容方面
符合规定范围:对发明或者实用新型专利申请的补正不得超出原说明书和权利要求书记载的范围,对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围.
准确清晰表达:清晰、准确地说明补正原因和具体内容,明确指出需要补正的部分,并附上相关证明材料或修改后的内容.
格式方面
使用规定表格:应使用国务院专利行政部门制定的表格填写补正书,并按照要求用中文填写,字迹为黑色,文字应当打字或印刷,提交一式一份.
填写完整准确: 补正书的专利号必须与原申请一致,若申请办理过著录项目变更手续,应按变更后的内容填写;发明名称一般为原申请时的名称,若修改发明名称则需注明修改前后的名称.
附图及文件修改
附图修改要求:以图为单位提交相应的替换附图,并在修改前的图上标示修改的地方,同时说明修改前的问题及修改后消除的问题.
文件修改规范:对权利要求修改的应当提交相应的权利要求替换项;对说明书修改的应当提交相应的说明书替换段,不得增加和删除段号;对说明书摘要、摘要附图修改的应当提交相应的替换页,并在补正书中标明修改涉及的权项、段号、图、页等.
时间及反馈方面
按时提交:在专利局规定的期限内完成补正,否则可能会影响专利申请的进程,甚至导致申请被视为撤回.
关注反馈:补正后需关注专利管理部门的反馈,若仍存在问题应及时按要求再次修改,直至符合要求.
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